數位工具 | Hey! Davin 戴文觀止 https://heydavin.com 工具應用|商業分析|運動產業|行銷策略|經營管理|職涯生活 Fri, 13 Aug 2021 03:53:18 +0000 zh-TW hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.1 https://heydavin.com/wp-content/uploads/2018/01/cropped-cindy-chen-161349-150x150.jpg 數位工具 | Hey! Davin 戴文觀止 https://heydavin.com 32 32 成功行銷經理人須具備的10項技能(下) https://heydavin.com/2021/07/05/%e6%88%90%e5%8a%9f%e8%a1%8c%e9%8a%b7%e7%b6%93%e7%90%86%e4%ba%ba%e9%a0%88%e5%85%b7%e5%82%99%e7%9a%8410%e9%a0%85%e6%8a%80%e8%83%bd%e4%b8%8b/ https://heydavin.com/2021/07/05/%e6%88%90%e5%8a%9f%e8%a1%8c%e9%8a%b7%e7%b6%93%e7%90%86%e4%ba%ba%e9%a0%88%e5%85%b7%e5%82%99%e7%9a%8410%e9%a0%85%e6%8a%80%e8%83%bd%e4%b8%8b/#respond Mon, 05 Jul 2021 10:27:12 +0000 https://heydavin.com/?p=290 6.業務力 過去在面試行銷新鮮人時常常會問到一個很基本的問題?你認為...

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6.業務力

過去在面試行銷新鮮人時常常會問到一個很基本的問題?你認為行銷、業務、市場開發這三個職務的差異是什麼?可能許多人會好奇為何身為一位成功的行銷經理人必須具備業務能力,這其實是一個很有趣的雞生蛋還是蛋生雞問題。業務力在許多專業經理人上都可以看見,因為具備業務力其實代表的就是自我的一種推介,同時也代表著對於目標追求的一種渴望。擁有好的業務開發能力者,大多具備目標追求渴望的本能,因此對於工作的投入及執行能力都會較好。看過許多企業的行銷人員因為具備業務力,在異業合作及媒體資源交換的開發上表現傑出,都會因此帶來更多資源給公司。因此成為一位行銷經理人也許不一定需要業務力,但若要成為一位成功的行銷經理人,我認為擁有業務力是必須的!

7.人脈資源

行銷經理人在團隊角色中會觸碰到包含廣告、公關、媒體、合作企業等各種對象,因此擁有較充沛的人脈資源對於所負責的團隊運作上絕對有加分效果,所以很多企業主在挖角行銷長這個角色時,通常也會考量他所待過的企業資歷、業界名聲、人脈關係等。以台灣來說有許多企業的行銷經理人在過去有過4A廣告公司的資歷,接著到甲方擔任行銷相關職務,因此就算待在不同產業或企業,對於這個圈子的人員通常也有一定的連結,平時可以進行許多資訊的流通與交換,在重要時刻這些夥伴通常也會成為你的關鍵推手。

8.數位工具知悉度

在這個人手一機的時代,對許多企業產生了重大變化,對很多行銷人來說是最好的時代可能也是最壞的時代,當時間一分一秒在走,代表的是全球人口網路滲透率一直上升,因為不會使用網路的老年人離開世界,但每一位年輕人都是生於網路世界。在過去幾年會發現有許多傳統的行銷經理人開始努力學習理解一些數位工具的操作,不僅是那些眾所皆知的社群,Facebook、Instagram、Line等,電子報工具、資料視覺化工具、網站追蹤碼、使用者歷程紀錄等眾多的數位化工具是否會使用也許其次,但是知不知道有哪些數位化工具可以協助你的行銷團隊去進行更有效的行銷活動或資料搜集很關鍵。當你的競爭者正在使用一個很厲害的CRM再行銷AI工具時,你不知道有這工具,那可能就會產生很大的差異,因此對於這些數位工具的知悉與否,猶如知道手上有多少武器可以使用。

9.優化檢討能力

這個是我私心認為相當重要的部分,而且可能是最為困難的地方。一個行銷規劃從資料搜集、分析策劃、執行到結束,這過程可能相當漫長,結束後不論是成或敗,能夠將每一次的經驗做完整的檢討與分析,都會是下一次的養分。尤其是在數位行銷比重日益提升的時代,能夠獲得的資料其實越來越完整,值得優化改善的地方也越來越多,團隊是否具備檢討並優化的心態取決於團隊領導者本身是否也有這種心態。這種習慣養成後,對於團隊在執行每一次的專案其實對於經理人來說,相對會越來越輕鬆,凝聚力也會更好。

10.溝通協調能力

溝通協調這部分應該是不論是哪一類型經理人大多都需要具備的條件,因為你可能同時要向上向下管理,還要橫向的跨部門協調,因此大多數的優秀行銷經理人都具備這個與生俱來的能力。現在很多時候行銷團隊的領導者時常需要與工程團隊溝通,可能是開發行銷工具模組、可能是調整產品呈現方式、又或是協助撈資料等。但工程團隊本身一定也會有一些自己的看法,這時候如果是一位擅長居中溝通協調的行銷老大穿針引線,很多工作可能會事半功倍。過去時常看到因為行銷端在勾勒想法上太過天馬行空不切實際,加上闡述方式過於主觀,讓工程師刻意延宕開發時程的狀況時有所聞,因此如果要成為一位成功的行銷經理人,絕對要擅長溝通。

看完上述這十項需要具備的能力後,有些人可能覺得這是不是有點太困難!但事實就是當今有許多新鮮人對於行銷工作有太多美好的想像,但實際上要成為一位優秀的行銷人,具備這些技能也許不是必然,但有了這些技能對於成為一位優秀行銷經理人機會就會大很多。說真的要成為一位成功的行銷人真的不容易,前提我認為還是要能夠真正喜愛行銷這件事,而且生活不能夠太單調,也就是必須是一個善於把工作跟生活都使用的很充實的人,畢竟行銷本身就是需要有各種火花去點燃消費者的目光,因此充沛的工作生活可以觸發更多的靈感,希望大家都能夠成為行銷鬼才!

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遠距工作WFH的軟體工具推薦 https://heydavin.com/2021/05/20/%e9%81%a0%e8%b7%9d%e5%b7%a5%e4%bd%9cwfh%e7%9a%84%e8%bb%9f%e9%ab%94%e5%b7%a5%e5%85%b7%e6%8e%a8%e8%96%a6/ https://heydavin.com/2021/05/20/%e9%81%a0%e8%b7%9d%e5%b7%a5%e4%bd%9cwfh%e7%9a%84%e8%bb%9f%e9%ab%94%e5%b7%a5%e5%85%b7%e6%8e%a8%e8%96%a6/#respond Wed, 19 May 2021 16:48:03 +0000 https://heydavin.com/?p=239 遠距工作WFH的軟體工具分享,有效提升團隊工作效率,在家工作也能效率滿分

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近期因為台灣疫情升溫,確診案例在雙北地區暴增,從5/15單日確診破百開始,許多公司決議自本週開始實行遠距工作,我想遠距工作對許多知識型工作型態應該不是太陌生,但實際上若是整間公司運作起來其實初期效率並不是那麼好,尤其是如果大多數員工在過去不熟悉自主管理、通訊軟體、線上會議等模式之下,要一時適應其實真的不是那麼容易。效率我想是許多企業主最在意的事情,時常擔心若是遠距工作,員工在家會不會偷懶,溝通效率會不會很差。我認為模式是一回事,最重要的是團隊成員的組成,是不是大多數的成員都是具備高度自我要求、自主管理、自動自發的個性,同時管理者是否具備專案及工作進度追蹤精準的能力,再者是部門之間、員工之間是否善於透過一些雲端工具及通訊軟體達成即時的合作。這些才是影響遠距工作成敗的關鍵。因為自己很喜歡玩一些團隊工作使用的數位工具,所以這一篇剛好遇到近期許多公司開始遠距工作,就分享一些我認為對大家應該有幫助的數位工具,有些大家可能已經用到爛,但因為我發現看我部落格的產業分佈滿廣,所以我還是會盡可能完整的分享,若熟悉的工具大家就可以帶過。基本上適合遠距使用的工具有幾個特徵:容易上手、一定程度免費、可跨平台使用等。

  1. 通訊軟體 Slack、Line
    Slack這個已經在紐約證交所掛牌的職場溝通神器我想應該不需贅述(NYSE: WORK),如果你待的是一家科技、新創、軟體類型的公司,公司內部大多數是所謂Knowledge Worker,而沒有用這款通訊軟體,那真的要確定你是不是忘記被加入了。Line雖然對台灣人而言就是一款聊天用的即時通訊軟體,但我認為它的群組功能,即時語音、群組語音、錄音、記事本、公告、KEEP等功能還是挺方便。
  2. 雲端協作空間 Google DriveDropbox
  3. 視訊會議 Google MeetMicrosoft TeamsZoomCisco Webex
  4. 專案管理 Trello
    Trello是工作團隊的專案共享空間,團隊成員可以在上面發布工作項目、彙整工作內容、指派工作任務給其他成員、分享工作專案及任務進度,並一同完成專案的目標。我認為介面算是滿容易上手,看得出來刻意設定如便利貼的感覺,小團隊使用上也不需要花費,小缺點是如果工作任務多的話,會導致卡片太多其實使用上不是太直覺。
  5. 編輯工具 Grammarly 
    如果有英文書信、文案撰寫、溝通等需求,透過這款即時英文文法、語詞、標點符號等的糾正軟體會發現它真的是神器,不論是大寫寫成小寫、標點符號多空一格、單字拼錯等,幾乎都會幫你抓出來,對於英文編輯不是這麼順手的人來說,遠距工作勢必會有更多的打字,這款工具真的會幫上許多大忙。
    Grammarly

6. 行事曆 Google CalendarCalendly
特別提Calendly是因為他是一位美國太空人退休後所設計的軟體,目的是在枯燥的外太空生活中如何規律的完成工作與生活,所以套用在遠距工作上我想這套軟體使用上的心境應該會滿契合,因為同樣可能是獨自一人在家,要有高度的自主性與管理性,才有辦法逐一完成工作任務,如果把自己想成在外太空,Work From Space,好像會有點興奮!
7. 時間管理 TogglForest
在家工作最害怕的就是一直分心,雖然根據國外統計資料顯示有超過70%的遠距工作者表示在家工作更能夠專心,對於這個訪談結果我是抱持英國研究的態度在看XD 因為這種訪談基本上受訪者應該都會說在家比較專心,在辦公室會有同事、主管三不五時打擾之類。能在家上班應該沒有人想去公司上班吧,哈!但在家如果有家人、小孩、寵物或是電視等,其實非常容易分心,這時候透過時間管理工具去逼自己在一個時間內專注在某項工作上,這類型的服務就會很有效。
8. 降噪軟體 Krisp
最後分享這款軟體主打透過AI-Power的降噪軟體,讓我們在視訊會議時可以不會有其他周遭的雜音干擾。但因為我會議大多習慣在安靜的地方(因為在家或公司旁邊有人在吵我會靠北他),如果在外頭其實我也不大容易受到周遭干擾,但先前有試玩過覺得是一款滿有趣的軟體,對於噪音敏感的可以試試看。Krisp

在近期這個疫情爆發時期,也希望透過這些工具的分享讓更多老闆們如果在猶豫是不是要讓同仁遠距工作的同時可以更勇於嘗試讓大家暫時減少移動,同時又能維持公司的營運效能,讓疫情早日趨緩,大家回歸到正常工作生活的樣態,我想是最美好的!如果有什麼其他推薦的遠距數位工具也歡迎留言給我喔,我會再分享給大家,祝大家不論遠距與否,都能工作效率滿分,儘早回到下班開心聚餐喝酒運動的日子!

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