1.洞察力/觀察力

對於市場、產品、話題、流行、海內外趨勢等有高度敏感度，並可以很快速的從中觀察到一些想法是身為一位行銷經理人必備的能力之一。洞察力的養成並不容易，就觀察大多數具備高度洞察力者與他的個性、成長環境、生活方式以及知識量都有關，因此並不是去上一個課程或是看幾本書就會提升洞察力，這不只需要長期的累積與淬煉，更需要具備那先天的敏銳度！那該如何提升洞察力呢？我想先從養成日常資訊獲取的習慣，並訓練自己從中找出一些觀點的能力，日積月累會發現逐漸可以又更優質的發現。

2.資料搜集能力

過去有一陣子很多人愛討論『成長駭客』Growth Hacker這個東西，主要就是如何透過數據及資料去優化某些團隊目標，尤其是在使用者數據這一塊。在現今這個數位化時代，如何透過你的工程團隊、業務團隊，甚至是異業合作對象等去搜集大量資訊藉此協助分析思考找到一些關鍵insight已是最基本的能力要求。數位資料的搜集有很多方式，相信大多數現代的行銷人都很熟悉，但如果你操作的是一間傳統早餐店，你要如何搜集來客習性與特徵，可能是就近直接觀察紀錄，可能是使用問卷等方式。搜集資料能力包含電子、實體的搜集，這個技能是最基本的必備條件。

3.創造力/想像力 

行銷不外乎就是要『吸睛』，透過吸引最多的注目，藉此傳遞你想傳遞的資訊，以便賣出更多的產品、提升品牌知名度等。在這個人人搶眼球的時代，怎麼在資訊洪流中給出一個吸睛、有話題的廣告、促銷、文案等，就宛如一位打擊率高的球員，在他操刀的企劃中總是容易敲出那個促成目標的安打。如果大家還記得，今年五月中疫情正在悄悄升溫的階段，同時台灣各地有停電的狀況產生，正當台灣人民有種不安與躁動的趨勢時，IKEA在今年5月13日那天在社群上發出了一張販售蠟燭的照片，上頭寫著『蠟燭雖小，至少會亮』這小小的一張照片跟一段話創造了6萬按讚數與將近萬次的分享，並吸引眾多政治人物、社群小編等留言，可以想見的這個文案的重點絕對不是在賣那個100件裝169元的蠟燭，而是透過這個社會議題去創造品牌的能見度與話題，間接有許多地方民代在留言要求到當地設店，可以想見這個小小的文案創造的多大的媒體價值與傳播價值。類似這種創意文案坦白說與經驗沒有直接關係，就我過去經驗有可能是一位職場走跳超過20年的高階經理人想的，也有可能是一位工作經驗不到2週的實習生所提出的。創造力和想像力可以天馬行空，但有時候踩到受眾的一些道德底線或是無法理解就失去意義，但重要的還是在於你有沒有那個創造引擎幫你創造出那個令人驚豔的想法。

4.數據分析/解讀能力

過去幾年全球許多企業陸續取消行銷長（Chief of Marketing）這個角色，原因在於過去的企業行銷長大多負責品牌、公關、廣告及行銷規劃等業務，但隨著許多企業越來越數位化，在行銷操作上對於營運數字的反應上也越直接。因此行銷這件事在企業內部已經從較垂直化的業務範疇變成需要跨部門的合作，包含研發、業務、財務等部門。這個變化的根本絕對在於數位廣告的投放預算在許多企業已經超過傳統廣告的預算，而數位廣告的最大好處是越來越容易追蹤成效，並可以將成效與企業營運目標掛鉤。過去可能一個電視廣告要投入大量成本，要追蹤成效也不是這麼容易，現在可能一支用手機拍攝的短片投放於網路影音廣告就可直接導入大量的點閱及營收。所以包含Google Serach Console、Google Analytics、Facebook、Line、Apple App Analytics、Yahoo等眾多廣告投放工具的數據分析與解讀能力是否具備是很重要的，廣告可以委由外部代理商代操，但是自家產品絕對是你最熟悉，自己有解讀分析數據的能力，會能夠挖掘出更多有價值的資訊。因此在過去我一直有個習慣就是每週最少都會自行整理與解讀所以資訊一次，藉此從中發現一些有價值或需要調整的地方。

5.企劃文案能力

企劃能力我想身為一位專業經理人應該是基本條件，好的企劃可以在執行與溝通上事倍功半，相對的也更容易提升目標達成率。企劃能力通常因為工作經驗的累積，也會持續累積企劃經驗與能力，所以才會說這是身為一位專業經理人的基本條件。而文案能力的差異性就很大的，也許許多的行銷經理人不一定有文案經驗，但如果有看過影集紙牌屋的就會知道，在許多公開的文句選擇上，確實是一門高深的學問，小至品牌Slogan，大至企業理念等，有足夠的文案下筆能力，對於行銷工作上是大大加分！

1. 通訊軟體 Slack、Line
   Slack這個已經在紐約證交所掛牌的職場溝通神器我想應該不需贅述（NYSE: WORK），如果你待的是一家科技、新創、軟體類型的公司，公司內部大多數是所謂Knowledge Worker，而沒有用這款通訊軟體，那真的要確定你是不是忘記被加入了。Line雖然對台灣人而言就是一款聊天用的即時通訊軟體，但我認為它的群組功能，即時語音、群組語音、錄音、記事本、公告、KEEP等功能還是挺方便。
2. 雲端協作空間 Google Drive、Dropbox
3. 視訊會議 Google Meet、Microsoft Teams、Zoom、Cisco Webex
4. 專案管理 Trello
   Trello是工作團隊的專案共享空間，團隊成員可以在上面發布工作項目、彙整工作內容、指派工作任務給其他成員、分享工作專案及任務進度，並一同完成專案的目標。我認為介面算是滿容易上手，看得出來刻意設定如便利貼的感覺，小團隊使用上也不需要花費，小缺點是如果工作任務多的話，會導致卡片太多其實使用上不是太直覺。
5. 編輯工具 Grammarly 
   如果有英文書信、文案撰寫、溝通等需求，透過這款即時英文文法、語詞、標點符號等的糾正軟體會發現它真的是神器，不論是大寫寫成小寫、標點符號多空一格、單字拼錯等，幾乎都會幫你抓出來，對於英文編輯不是這麼順手的人來說，遠距工作勢必會有更多的打字，這款工具真的會幫上許多大忙。
   

6. 行事曆 Google Calendar、Calendly
特別提Calendly是因為他是一位美國太空人退休後所設計的軟體，目的是在枯燥的外太空生活中如何規律的完成工作與生活，所以套用在遠距工作上我想這套軟體使用上的心境應該會滿契合，因為同樣可能是獨自一人在家，要有高度的自主性與管理性，才有辦法逐一完成工作任務，如果把自己想成在外太空，Work From Space，好像會有點興奮！
7. 時間管理 Toggl、Forest
在家工作最害怕的就是一直分心，雖然根據國外統計資料顯示有超過70%的遠距工作者表示在家工作更能夠專心，對於這個訪談結果我是抱持英國研究的態度在看XD 因為這種訪談基本上受訪者應該都會說在家比較專心，在辦公室會有同事、主管三不五時打擾之類。能在家上班應該沒有人想去公司上班吧，哈！但在家如果有家人、小孩、寵物或是電視等，其實非常容易分心，這時候透過時間管理工具去逼自己在一個時間內專注在某項工作上，這類型的服務就會很有效。
8. 降噪軟體 Krisp
最後分享這款軟體主打透過AI-Power的降噪軟體，讓我們在視訊會議時可以不會有其他周遭的雜音干擾。但因為我會議大多習慣在安靜的地方（因為在家或公司旁邊有人在吵我會靠北他），如果在外頭其實我也不大容易受到周遭干擾，但先前有試玩過覺得是一款滿有趣的軟體，對於噪音敏感的可以試試看。

在近期這個疫情爆發時期，也希望透過這些工具的分享讓更多老闆們如果在猶豫是不是要讓同仁遠距工作的同時可以更勇於嘗試讓大家暫時減少移動，同時又能維持公司的營運效能，讓疫情早日趨緩，大家回歸到正常工作生活的樣態，我想是最美好的！如果有什麼其他推薦的遠距數位工具也歡迎留言給我喔，我會再分享給大家，祝大家不論遠距與否，都能工作效率滿分，儘早回到下班開心聚餐喝酒運動的日子！